Документы, которые подписываются в офисе, чаще всего, требуют постановки печати. Печать – залог подлинности бумаги, а ее оттиск позволяет узнать всю информацию о лице (физическом или юридическом), которое подписывало выданные документы.

При заказе нового штампа стоит учесть несколько немаловажных деталей, и прежде всего, нужно заказать максимально удобную и долговечную оснастку. Какие требования к офисной оснастке можно отметить?

• Автоматизация. Пожалуй, это первый момент, который требуется получить от корпуса штампа. Так как документы подписываются в большом количестве, а задерживать их оформление никак нельзя, требуется экономить время буквально на всем. Будет глупо терять в день по несколько десятков минут только на то, чтобы гарантировать хороший оттиск фирменной печати. К тому же, во многих бумагах не допускаются исправления плохо отразившегося штампа, повторные печати. Это значит, что хорошая автоматизированная оснастка для офисного штампа – это не дополнительное благо, а строгая необходимость.
• Возможность нанесения логотипа. Некоторые компании предлагают универсальные корпуса, внутри которых есть место для образца печати или логотипа. Если декор в виде собственного логотипа можно считать дополнительным бонусом, то образец печати оснастка для штампа должна иметь обязательно. Ведь зачастую у компании есть несколько разных штампов. Каждый из них применяется по собственному назначению, а перепутать их никак нельзя. Ускорьте процесс узнавания печати, а также избежите лишних ошибок внутри важных документов при помощи такого простого дополнения.
• Экономичность. Большой расход краски – не лучшее, что может предоставить вам новая оснастка. Старайтесь узнать о расходах наполнителя заранее. Несмотря на то, что считается, что автоматизированные оснастки хорошо экономят краску, они тоже расходуют ее далеко не одинаково. Лучше избежать посторонних растрат на расходные материалы, попросив у изготовителя данные о потреблении чернил.
• Точность. Четкость оттиска зависит не только от того, по какой технологии изготавливался сам штамп. Она зависит от прочности прижимания его к бумаге. Чем плотнее и равномернее придавливается печать, тем лучше воспринимается оттиск. Попробуйте, как хорошо работает оснастка со сложными рисунками штампа. Можно ли использовать ее для детализированной передачи рисунка?

Оснастки офисных печатей должны быть удобными.