Когда мы слышим слово «командировка», у большинства из нас в голове мелькают мысли о поездках в другие города или даже страны. Но ведь командировка может быть и в пределах нашего же города. Такие ситуации часто вызывают вопросы: Как оформляется такая командировка? Какие расходы возмещаются? Какие документы потребуются?
В этой статье мы постараемся ответить на все эти вопросы, чтобы вы были во всеоружии, когда настанет момент оформления командировки в пределах одного города.
Определение и особенности
Местная командировка, или командировка в пределах города, — это поездка, за пределы места, где выполняются служебные обязанности. Она ограничивается временем, отведенным для выполнения поставленных начальством задач.
Процесс оформления командировки
Порядок оформления местной командировки такой же, как и для длительной поездки. Перед началом такой командировки, работодатель оформляет приказ одним из двух способов:
- По стандартной форме Т9 или Т-9а.
- По индивидуальной форме компании, утвержденной ее руководителем.
В приказе указываются место, продолжительность и цель поездки, а также реквизиты для оплаты затрат. Важно упомянуть, что следующий шаг – это выдача аванса на командировочные расходы. Получить его можно в кассе предприятия или оформить перевод на пластиковую карту, используемую для получения зарплаты.
Так, местная командировка в пределах города предполагает выдачу суточных расходов, если ее продолжительность превышает сутки. В связи с этим стоит отметить, что оформление командировки в пределах одного города включает в себя некоторые особенности.
Механизм компенсации затрат и документы
Механизм компенсации командировочных затрат, их размер регулируются законодательством и могут включать:
- транспортные затраты;
- оплата аренды жилья;
- суточные – дополнительные расходы;
- сопутствующие расходы (с разрешения работодателя).
Размеры и порядок возмещения этих расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, нормативными актами или трудовым договором.
По возвращении из служебной поездки, работник сдает авансовый отчет. Этот отчет включает информацию об оплате транспорта, проживании и других расходах, которые были понесены во время командировки.
Оформление командировки в пределах города, несмотря на свои особенности, является довольно простым процессом, если знать его нюансы. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в тонкостях этого процесса, и теперь вы готовы к своей следующей командировке!
Добавить комментарий